Measure X - New Gym & Classroom Project

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May 29, 2018 Measure X Update: Borel’s New Gym and Classroom Project

The purpose of this update is to provide the Borel community with information on the status of Borel’s new gym and classroom project, the economic environment for new construction and how the District is responding to changing economic conditions. 

Borel Gym and Classroom Project

As you may have read in previous updates, the Borel project has three different phases:

1.     All the site work (excavation and grading) on the western part of the Borel site where the gym and new classroom wings will be located

2.     The construction and installation of the new classroom wings

3.     The construction of the gym

CSDA, the San Francisco architecture firm that was chosen by the District after input from Borel’s Educational Specifications Committee, submitted all documentation for phases 1 and 2 needed by the Division of State Architect (DSA) for its review and approval.  DSA approvals for Phases 1 and 2 are expected by the end of this month and next month. Construction will start in early July on the parts of the classroom wings (phase 2) that can be prebuilt off site.  CSDA is completing all documentation for the gym (phase 3) for submission to DSA at the end of this month with approval of this phase expected to take from six to eight months, the current timeline for DSA review/approval of large school projects.  In addition, the City is requiring permits for the excavation and grading work because they involve the use of the public right of way over which the City has jurisdiction.  These permit applications are underway.

Increasing Construction Costs

The Board of Trustees is continuing to balance the commitments made to the voters who supported Measure X in 2015 and fiscal responsibility. The District, as well as other public and private entities, have been increasingly concerned about the continuing increases in the costs of construction being experienced nationwide and throughout the Bay Area specifically for both private and public projects. The construction estimates for the Measure X projects were done in 2014-15 for the Next Steps Advisory Committee which was charged with making recommendations to the Board of Trustees about how the District should deal with enrollments that had already increased and were projected to continue increasing.
 

The construction estimates done in 2014-15 included future inflation estimates that the District’s architect at that time projected were likely to occur during the design and implementation of the projects.  Yet, those inflation projections which seemed reasonable at the time have been outstripped by unforeseen increases in construction materials and labor costs.  Adding to these cost increases has been the recent acceleration in demand for new housing and office developments that were put on hold during the recession and the cumulative impacts of devastating hurricanes, floods and fires that have occurred in the past year which have resulted in fewer subcontractors available to bid on projects because of their increased workloads.

All four Phase I projects (the Bayside Gym, the Gym and Classroom additions at Abbott and Borel Middle Schools and the new Elementary School planned for Foster City) have experienced projected cost increases during the design phase. As revised cost estimates are done by independent cost estimators at each major phase of the planning for each project, District staff and the Board of Trustees have been identifying reductions in the projects to reduce costs.  The Board also approved additional facilities-related funding last summer to close the gap at that time between projected costs of the four projects and the revisions made to reduce costs.   To date, the cost reductions that have been made do not impact the overall design or functionality of the projects. 

The next cost estimates are being prepared now based on the construction documents for the Borel Project.  Once known if there are new projected cost increases in the Phase I, the architects and District staff will work again to identify cost reduction and/or funding alternatives which can be achieved.  Once again as with the other Measure X projects, the goal will be to keep the commitment to the voters to provide facilities for increased and increasing enrollments and do so in a fiscally responsible way.

We will provide information to the Board of Trustees in June about the latest cost estimates for all four Phase I projects and alternatives for meeting whatever challenges occur.

Joan Rosas, Ed.D. Superintendent

 

 

29 de mayo del 2018 Actualización de la Medida X: Proyecto de Gimnasio y Salón de Borel

 

El propósito de esta actualización es proporcionar a la comunidad de Borel información sobre el estado del proyecto del gimnasio y salones de Borel, el ambiente económico para la nueva construcción y como el Distrito está respondiendo a las condiciones económicas cambiantes.

Proyecto de Gimnasio y Salón de Borel

Como pueden haber leído en actualizaciones previas, el proyecto de Borel tiene tres fases distintas:

1.     Todo el trabajo del sitio (excavación y nivelación) en el área oeste del sitio de Borel donde el gimnasio y los nuevos salones serán localizados

2.     La construcción e instalación de los nuevos salones

3.     La construcción del gimnasio

CSDA, la empresa de arquitectura de San Francisco que fue escogida por el Distrito después de los comentarios del Comité de Especificaciones de Borel, entregó todos los documentos para las fases 1 y 2 necesarias por la División del Arquitecto del Estado (DSA siglas en inglés) para su repaso y aprobación. Las aprobaciones del DSA para las Fases 1 y 2 se esperan para el fin de este mes y el próximo. La construcción comenzará a principios de julio en las partes de los salones (fase 2) que pueden ser construidas fuera del sitio. CSDA está completando toda la documentación para el gimnasio (fase 3) para entregar a DSA al fin de este mes y se espera que la aprobación de esta fase tarde de seis a ocho meses, el tiempo actual de DSA para el repaso/aprobación proyectos escolares grandes. Además, la Ciudad requiere un permiso para la excavación y nivelación, porque el trabajo implica el uso de una vía pública de la cual la Ciudad tiene jurisdicción. Las aplicaciones para estos permisos están en proceso.

Costos de Construcción en Aumento

La Mesa Directiva continúa balanceando los compromisos hechos con los votantes que apoyaron la Medida X en el 2015 y la responsabilidad fiscal. El Distrito, además de otras entidades públicas y privadas, han estado cada vez más preocupados sobre los costos en aumento de construcción, que se están experimentando en todo el país y por el Área de la Bahía específicamente para proyectos privados y públicos. Los estimados de construcción para los proyectos de la Medida X fueron hechos en el 2014-15 para el Comité Asesor de los Próximos Pasos, que fueron encargados con hacer recomendaciones a la Mesa Directiva sobre como el Distrito debe lidiar con las matriculas en aumento y que se estimó continuarían aumentando.

Los estimados de construcción hechos en el 2014-15 incluyeron estimados de inflación futura que el arquitecto del Distrito en ese momento proyecto que podrían ocurrir durante el diseño e implementación de los proyectos. Pero, esas proyecciones de inflación, que parecían razonables en ese momento han sido sobrepasadas por aumentos no esperados en materiales de construcción y costos de trabajo. Agregado a estos aumentos de costos han sido la aceleración reciente en demanda de desarrollos nuevos de viviendas y oficinas, que se habían puestos en espera durante la recesión y los impactos cumulativos de los huracanes, inundaciones y fuegos devastadores que han ocurrido durante el último año, que han resultado en menos subcontratistas disponibles para hacer licitaciones en proyectos a causa del aumento en trabajos.

Los cuatro proyectos de Fase I (el Gimnasio de Bayside, las adiciones de Gimnasio y salones en las Escuelas Intermedias Abbott y Borel y la nueva Escuela Primaria planeada para Foster City) han experimentado aumentos en los costos proyectados durante la fase de diseño. Mientras los estimados revisados son hechos por estimadores de costos independientes durante cada fase importante de la planificación de cada proyecto, personal del Distrito y la Mesa Directiva han estado identificando reducciones en los proyectos y las revisiones hechas para reducir costos. Hasta ahora, las reducciones de costos que han ha sido hechas no impactan el diseño general o la funcionalidad de los proyectos.

Los próximos estimados de costó están siendo preparados ahora basados en los documentos de construcción para Borel. Una vez que se identifique, si hay aumentos de costos proyectados en la Fase I, los arquitectos y personal del Distrito trabajarán para de nuevo identificar reducciones de costos y/o fondos alternativos que pueden ser alcanzados. De nuevo como con los otros proyectos de la Medida X, la meta será mantener los compromisos con los votantes para proporcionar instalaciones para matriculas aumentadas y en aumento y hacerlo de una manera fiscalmente responsable.

Proporcionaremos información a la Mesa Directiva en junio sobre los estimados de costos recientes para los cuatro proyectos de la Fase I y alternativas para cumplir con cualquier desafío que ocurra.

 

Joan Rosas, Ed.D. Superintendente

 

January 2018 - Borel’s Measure X Project Update

Borel’s new gym and classroom project is one of eight projects to be done as a result of the voters’ approval of Measure X to provide bond funding for the projects.  Last year, an Educational Specifications Committee comprised of Borel staff and parents worked with the architect for the Borel project and District staff to identify what was desired in a new gym and classrooms and to consider comparative advantages of different site locations and configurations.  

While rapidly escalating construction costs have resulted in some changes to the original concept for this project and the other three projects in Phase I of Measure X, the Borel project is moving ahead with the following components which were a high priority for the Committee and the Borel staff and community:

  • A new state of the art gym with high-school sized basketball courts and wood floors that are now predominant in middle school gyms on the Peninsula, cross courts for physical education classes, and options for volleyball and badminton courts; bleacher seating for approximately 400; a lobby which can also be used as a teaching space with staff and public unisex/family restrooms; and boys, girls and gender-neutral student restrooms and locker rooms - which can be supervised visually from adjacent male and female staff offices — which will contain personal lockers for each student at Borel
  • The addition of eight classrooms for increased and increasing student enrollments at Borel to be achieved by 1) the construction of six new classrooms on the western part of the Borel campus where the portable is now located (to be relocated during construction and then removed) and the repurposing of unused or under-utilized space at Borel into classrooms.  Of note, one classroom was added in the fall by repurposing space in part of the Library and more space will be repurposed to also accommodate increasing enrollments after the new classroom wing and gym are completed
  • The site location in the corner of the southwest portion of the outdoor physical education and play area to maximize the use of less-utilized space and minimize the impact on the outdoor physical education space and play areas

I hope you are as pleased with both how the gym and classroom addition will look and what they will add to the Borel campus both aesthetically and, most importantly, for student learning and activities.  I encourage you to go to the SMFCSD Measure X Overview page to see the latest architectural drawings and plans.

The design of the gym/locker rooms and new classrooms has been completed and the architects are finishing the very intricate construction documents required for State review and approval.   Next steps include one more independent cost estimate for the project, submission to the State’s Division of State Architect (DSA) which is responsible for approving and monitoring all public school construction and modernization projects, the advertising and awarding of bids for the three phases of the project (site demolition and grading June-September 2018; the addition of the new classrooms which will be ready by late 2018; and the construction of the gym/locker rooms which  is projected to begin in fall of 2018 with completion forecast by January 2020.

I hope that this provides you with a good overview of the status of the Borel project and what it will provide for the Borel campus, staff and students.  Please let me know if you have any questions. 

Kenyetta Cook
Principal

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Actualización del Proyecto de la Medida X de Borel

El Proyecto de Borel del nuevo gimnasio y salones es uno de ocho proyectos, que se realizarán como resultado de la aprobación de los votantes de la Medida X para proporcionar fondos de bonos para los proyectos.  El año pasado, un Comité de Especificaciones Educacionales compuesto de personal de Borel y padres trabajaron con un arquitecto y personal del Distrito para identificar lo que se deseaba en un nuevo gimnasio y salones y para considerar ventajas comparativas de distintas locaciones y configuraciones.

Mientras que los costos de construcción en rápido aumento, han resultado en algunos cambios al concepto original de este proyecto y otros tres proyectos de la Fase 1 de la Medida X, el proyecto de Borel va avanzando con los siguientes componentes que son de alta prioridad para el comité, el personal, y la comunidad de Borel:

  • Un gimnasio moderno con canchas de basquetbol del tamaño de las de la secundaria y piso de madera, que predomina en los gimnasios de las escuelas intermedias de la península, canchas para clases de educación física, y opciones de canchas para volibol y bádminton, asientos de gradas para aproximadamente 400; un vestíbulo que se puede utilizar como espacio de enseñanza con baños públicos unisex/familiares; de niños, niñas, y de genero neutro y casilleros para los estudiantes – que pueden ser supervisados visualmente de oficinas adyacentes del personal masculino y femenino—y que tendrán casilleros personales para cada estudiante de Borel
  • La adición de seis salones para el aumento de registración de estudiantes en Borel) la construcción de seis nuevos salones en la parte oeste del campus de Borel, donde está localizado el portátil (que sera relocalizado durante la construcción y después se quitará) y la readaptación de espacios no utilizados o poco utilizado de Borel en salones.  Algo notable, un salón fue agregado durante el otoño al readaptar un espacio de la biblioteca y más espacio sera readaptado para acomodar la registración en aumento después de que se completen los salones y el gimnasio
  • La locación en la esquina de la porción suroeste del área de educación física y juego, maximiza el uso de espacio menos utilizado y minimiza el impacto del espacio de educación física y área de juego al aire libre

Espero estén complacidos con como el gimnasio y la adición de salones se verá y lo que le agregará al campus de Borel estáticamente y lo más importante, para el aprendizaje y actividades estudiantiles.  Lo animo a que vaya a página Medir X Informacion General para ver los dibujos y planes arquitectónicos más recientes. 

El diseño del gimnasio, los casilleros, y los nuevos salones ha sido completado y los arquitectos están terminando los documentos más complejos de construcción requeridos para repaso y aprobación del estado. Los próximos pasos incluyen, otro estimado independiente de costo para el proyecto, entregarlo a la Division del Arquitecto del Estado (DSA), que es responsable de aprobar y monitorear la construcción y proyectos de modernización de escuelas públicas, la publicidad y entrega de oferta de las tres fases del proyecto (demolición y clasificación del sitio junio-septiembre del 2018; la adición de nuevos salones que estarán listos para finales del 2018; y la construcción del gimnasio/casilleros que se proyecta comenzará en el otoño del 2018 y se espera terminar en enero del 2020.

Espero que esto le proporcione un buen repaso del estado del proyecto de Borel y lo que le proporcionará al campus de Borel, el personal y los estudiantes.  Por favor déjeme saber si tiene alguna pregunta. 

Kenyetta Cook
Directora